• Tuo Plan

   

  

  Tuo Plan è un'applicazione per la gestione degli impegni e per gestire in modo pratico le risorse aziendali.

  Le caratteristiche principali:

  • Inserimento di "risorse" (persone, auto, moto, case, ecc...) infinite
  • Possibilità di personalizzare colori, numero di risorse contemporanee
  • Personalizzazione dell'interfaccia (posizioni dei pannelli anche a scomparsa)
  • Funziona come soluzione stand-alone o in rete con un numero infinito di client
  • Diverse visualizzazioni del calendario (settimana lavorativa, settimana, mese, anno, time-line)
  • Raggruppamento e limitazioni di risorse per gruppo
  • Gestione del "proprietario" dell'impegno
  • Gestione anagrafica dei clienti
  • Gestione del "progetto" o "commessa"
  • Gestione di eventi pianificati o "sospesi" (con drag&drop su lista)
  • Utente "admin" (vede tutte le risorse)
  • Utenti "user" vedono solo la propria o quelle del proprio gruppo
  • Inserimento di appuntamenti ricorrenti
  • Inserimento di allarmi (con allarme sonoro personalizzabile per utente)
  • Novità - Gestione attività assegnabili agli utenti del gruppo (o all'amministratore)
  • Novità - Diario: inserimento di note giornaliere visualizzabili soltanto dall'utente o dall'amministratore
  • Tabella riepilogativa con filtro veloce ed esportazione dei dati in Excel
  • Campi "custom" inseribili
  • Supporta drag&drop.
  • Funzioni Taglia, Copia, Incolla
  • Navigazione calendario rapida
  • Possibilità di esportare il contenuto da e per MS Outlook
  • 20 "temi" grafici inclusi
  • Stampe personalizzate

   

  

Ideale per segreterie e responsabili di risorse umane consente di avere una visione approfondita e "globale" delle risorse aziendali.

E' ora possibile inserire delle attività da eseguire o da assegnare ad un collega del proprio gruppo in modo da monitorare attività che, per loro natura, non possono essere gestite come "impegni". L'assegnatario può accettarla o rifiutarla inserendo delle note e dei file allegati (in una cartella condivisa), tutto il processo viene tenuto monitorato fino alla sua conclusione. Ad ogni assegnazione, accettazione o rifiuto viene notificato all'utente mediante un messaggio a video.

Tramite il "diario", infine si possono inserire note giornaliere che verranno gestite solo dall'utente proprietario e visualizzabili anche dall'amministratore, ideale per rapporti giornalieri dettagliati (per controllo attività) o semplicemente per inserimento note personali.

Esempi di utilizzo:

• Poliambulatori, studi medici: Gestite le visite ai pazienti fissando l'appuntamento per ogni medico inserendo note e dettagli, il medico potrà accedere ai propri appuntamenti anche nella sua postazione interagendo ed inserendo ulteriori dettagli nella sua visita. Integrazione con scheda paziente per storico visite e cartella sanitaria.
• Professionisti e Consulenti: Inserite gli appuntamenti ai clienti, inserendo eventuali commesse o progetti ed effettuate una rapida consuntivazione delle ore impiegate filtrando per azienda o progetto.
• Centri estetici: Fissate gli appuntamenti con i clienti inserendo le attività da svolgere e svolte, integrazione con anagrafica clienti per numeri telefonici, ecc...
• Assistenza tecnica: Fissate gli interventi dei Vostri tecnici sia interni che esterni per monitorare costantemente presenze e spostamenti. integrazione con anagrafiche clienti per contatti, interventi, conto, ecc...
• Autotrasporti, officina: Gestite viaggi, automezzi ed interventi dei vostri mezzi e del Vs personale. Integrazione con scheda veicolo.
• Noleggio apparecchiature o auto: Fissate e prenotate la disponibilità della risorsa con dettaglio su viaggi, destinatari e destinazione
• Gestione agenti: Gestite gli appuntamenti dei Vostri agenti e rappresentanti come un vero CRM dal primo appuntamento alla conclusione con il cliente.
• Gestione sale e hardware: Prenotate sale per le Vs riunioni o demo, apparecchiature hardware (proiettori, notebook, linee VPN) e fissatene il richiedente (solo lui o l'utente admin potranno modificare la prenotazione)
• Gestione presenze, permessi, ferie, infortuni: Gestite con una visuale globale presenze ed assenze del Vostro personale

Ogni postazione può personalizzare la propria tipologia di utilizzo.

Interamente sviluppata dal nostro personale, sono disponibili personalizzazioni ad-hoc.

Aggiornamenti automatici gratuiti per tutta la vita del prodotto

Requisiti minimi: PC con Windows XP ® o Windows Vista ® - SQL Server (Express, Standard o Enterprise) - CPU classe Pentium IV o superiore - Memoria consigliata 1Gb o superiore - per l'installazione, l'attivazione e l'aggiornamento dell'applicazione è necessario un collegamento ad Internet.